[NGHĨA ĐỌC SÁCH] 5 GIÂY THAY ĐỔI SUY NGHĨ ĐỂ CẢI THIỆN 90% HIỆU SUẤT – Torihara Takashi

5 GIÂY THAY ĐỔI SUY NGHĨ ĐỂ CẢI THIỆN 90% HIỆU SUẤT – Torihara Takashi

✓ Hữu duyên: Vô tình lục lại trên giá sách khi đang cảm thấy Overload công việc mà cũng chẳng thấy kết quả, hiệu quả rõ ràng gì. Có thể là một cuốn phù hợp với mình trong thời điểm hiện tại – Đọc lại.

✓ Cảm nhận: Vì là một cuốn sách thiên về thực hành, nên cũng không có quá nhiều bình luận đánh giá. Thay vào đó mình vừa đọc và note lại một số ý chính theo dòng mình đọc cảm nhận với cách hiểu của mình. Dưới đây sẽ là những đoạn note của mình đã ghi lại – Đánh máy lại một chút cũng không mất thời gian nhiều – nhưng sẽ dễ đọc hơn sau này vì chữ mình khá xấu. Cuốn sách hướng dẫn người đọc áp dụng một phương pháp là in-basket – một phương pháp được sử dụng trong khong quân Hoa Kỳ trong việc huấn luyện làm việc, phương pháp ra quyết định, hành động…vv. Vì chiến tranh là chuyện sống còn, nên những điều đó càng cần phải chặt chẽ và khoa học. Phương pháp này hứa hẹn loại bỏ 80% những thứ không cần thiết để tập trung vào 20% những điều thiết yếu trong công việc. Nhưng không phải vì thế mà nó được diễn đạt một cách khô cứng, xuyên suốt cuốn sách là câu chuyện về một anh nhân viên công sở tại Nhật mang tên Koganezaki với rất nhiều lỗi, sai phạm khiến công việc đình trệ, trắc trở và thường kết thúc câu chuyện với câu cửa miệng quen thuộc “Tạo sao lại thành ra thế này?” sau khi nhận một tràng quát mắt và gắt gỏng từ vị sếp Doi. (Không hiểu sao Koganezaki chưa bị đuổi việc =)) ). Nói chung là một hình thức dẫn chuyện khá thú vị và sáng tạo, dễ đọc, dể hiểu, dễ liên tưởng.

BẢN NOTE: (Trong khi đọc sách – của mình)

SUY NGHĨ THỪA THÃI – TẠI SAO LẠI THÀNH RA THẾ NÀY?

1. LOẠI BỎ 5S SUY NGHĨ TRƯỚC KHI HÀNH ĐỘNG

• Loại bỏ suy nghĩ thừa thãi
• “Bớt đi” luôn quan trọng hơn “thêm vào”
• Làm được việc bình thường (trước mắt) > sau mới tính đến các việc cao hơn (xa hơn)
• Việc “muốn làm” khác với việc “cần làm”

2. BẠN ĐANG PHÁT HUY “QUÁ MỨC NĂNG LỰC”

• Đừng phát huy quá mức năng lực, đừng dài dòng, phân tích.
• Loại bỏ… “mình phải làm tất cả”
• Thận trọng quá sẽ làm mất đi cơ hội

3. PHƯƠNG PHÁP IN-BASKE, THAY ĐỔI KẾT QUẢ CHỈ VỚI 5S SUY NGHĨ

• Tốt nhưng quá thời gian giới hạn = 0
• Nội dung quan trọng hơn hình thức
• “Cảm ơn, tôi sẽ cân nhắc!”
• Lập tức hành động
• Mối quan hệ: Chất hơn Lượng
• Cắt giảm chi phí > Giảm hiệu suất, chất lượng
• Đặt công sức, thời gian đúng chỗ
• Tự chủ được thì không ỷ lại người khác
• Đừng vội “ăn mừng, tự thưởng” khi mới “đạt mục đích” như là đã hoàn thành “mục tiêu công việc”. Mục tiêu chỉ là một phần nhỏ trong quá trình công việc.
• Mục tiêu – Trước mắt > < Mục đích – Cuối cùng
• Khi thấy người khác thu được lợi ích hơn – Điều đó KHÔNG ĐỒNG NGHĨA với việc bản thân bị tổn thất
• Sự quan tâm cần “có thứ tự ưu tiên”
• Thời gian / thời hạn/ trì hoàn >> Vì điều gì?
• Biện pháp ngắn hạn hay dài hạn? > Ngắn hạn mà nhanh, đơn giản thì làm ngắn hạn trước để có hiệu quả tức thì, sau đó mới tính đến dài hạn (Nước xa không cứu được lửa gần… thì lấy áo ra dập đốm lửa nhỏ cũng tạm được)
• Không phiền lòng chuyện cũ, sai lầm cũ >> MẤT THỜI GIAN
• Trình bày càng dài, càng khó hiểu, càng thừa thãi.
• Từ bỏ suy nghĩ “Tập thể lúc nào cũng phải hoà thuận”
• Đừng phức tạp hoá mọi chuyện
• Cần thời hạn cần thiết – tránh đi quá xa, tránh sao nhãng (một số công việc nên cách li Internet)
• Đừng nghĩ đến “lý do để không đấu tranh” (sợ thua, bàn lùi). Mà hãy tập trung vào “chiến lược để giành chiến thắng”
• Đôi khi đừng quá nguyên tắc. Nếu phá bỏ nguyên tắc cứng nhắc để đạt “mục đích thực sự” thì đôi khi cân nhắc.
• Đừng nghĩ nhiều về rủi thái quá. Có thể là mối đe doạ, cũng có thể là 1 cơ hội. Phân tích 2 hướng.
• PR tốt nhất là gián tiếp. Người đặc biệt không cần cố gắng để thu hút mọi người (hữu xạ tự nhiên hương)
• Từ bỏ suy diễn lung tung. Đừng quá quan tâm đến việc người khác sẽ nghĩ gì.

4. KIỂM SOÁT NHỮNG SUY NGHĨ THỪA THÃI

A. Hiểu được “lối mòn suy nghĩ” của bản thân.

• Nguyên nhân thất bại một việc > Suy nghĩ thừa thãi

B. Sửa đổi dần

• Cố gắng sửa đổi lập tức toàn bộ sẽ dẫn đến thất bại. Chắc chắn
• Suy nghĩ thừa thãi do phát huy quá mức năng lực cần thiết

C. Cách ly suy nghĩ thừa và HÀNH ĐỘNG

● Nhượng sách: – Sách này không nhượng, không bán (Giá bìa cũng khá rẻ – 60k. Bạn nào cảm thấy cần thì tự đặt mua nhé!)